雅安市经济合作和外事局拟于2025年12月中旬（具体时间根据工作安排确定）在雅安皇冠假日酒店举办电子科大校友企业家雅安行·雅安投资恳谈会（参会规模约80人）。因工作需要，诚邀符合资格的供应商参加本次活动会务执行服务邀标比选。

一、服务内容

提供活动所需的会务执行、会场设计搭建、氛围营造、主K设计、座牌、餐卡、席位卡、背景板、指引牌、摄影摄像、灯光及影音系统、会议资料打印、邀请函设计制作等。

二、比选原则

本次活动会务执行服务预算不超过10万元（包干含税价），最终报价超过采购预算限额的为无效响应文件。本次比选采用综合评分法，遵循“服务质量从优、投标价格从低”的中标原则。

三、响应供应商资格

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（二）近三年在经营活动中无重大违法记录及行政处罚。

（三）依法缴纳社会保险及税收，未被列入失信被执行人名单。

（四）本项目不接受联合体参加投标，不允许将项目分包和转包。

（五）法律、行政法规规定的其他条件。

四、响应文件内容

响应文件提供3份（一正二副，装订成册），密封投递。内容清单：

（一）详细报价投标函（含公司简介、资质、历年从事相关服务证明材料、此次参选优势，报价为包干含税价，具体事项明细详见附件）。

（二）营业执照复印件（统一社会信用代码清晰、加盖公章）。

（三）法定代表人身份证复印件（加盖公章）或授权委托书原件及授权代表身份证复印件（加盖公章）。

（四）近3年内项目业绩证明文件（合同关键页复印件）。

（五）氛围营造、现场布置（含LED屏主背景显示图）、会议座牌、背景板等设计图。

（六）服务质量承诺书。

五、服务内容与质量标准

（一）负责根据活动议程，提供活动整体策划服务，提供安全、高效、有序的会务执行方案。

（二）负责根据活动方案，对会场进行场地规划，拟定设计布置方案，包括总体设计、会场现场布置等工作。

（三）负责完成会场布置。恳谈会会场布置，包括但不限于整体会场设计、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统等。

（四）负责完成周边氛围营造、后勤保障。外围指示牌包括但不限于酒店大厅、恳谈会前厅、活动整体导视系统、后勤保障等。

（五）负责完成会务执行所需物品部分，包括但不限于签到办公用品、不干胶、透明胶、会议议程、活动席卡、签到席卡、邀请函、笔记本电脑、打印机、A4纸等。

（六）负责完成活动会务服务，包括活动宣传片播放、现场流程画面及会务执行等。

（七）负责本次活动所有的物料制作，所有物料制作应满足绿色环保、防火、无明显异味、结构安全等要求。

（八）负责协助活动方完成现场参会嘉宾组织工作，制定合理的应急预案，掌控并处理突发情况。

（九）提供现场实时影音、照片等服务。

（十）其他事项：实施方案包括但不仅限于以下内容（1）实施时间及进度安排；（2）团队人员分工及安排；（3）实施及质量保障措施；（4）应急保障措施。安全文明措施和应急服务方案包括但不仅限于以下内容（1）安全文明措施；（2）环境保护措施；（3）应急保障措施。

（十一）负责完成活动方临时安排的与本项目有关的其他工作。

六、材料递交时间及地点

（一）递交材料时间：2025年12月17日10:00时截止。逾期送达或没有密封的响应文件，不予受理。

（二）递交材料地点：四川省雅安市雨城区正和路1号（雅安市经济合作和外事局5B915投资推广科）；材料不接收邮寄的方式递交。

（三）联系人：杨先生，联系电话：0835-2360781。

七、比选时间及地点

2025年12月17日10:00，在雅安市经济合作和外事局5B912会议室比选，比选结果将在雅安市经济合作和外事局官网公示。

八、其他补充事宜

公示结束后中选机构应与雅安市经济合作和外事局按程序签订服务合同。活动结束后，合同最终服务费用结算根据实际提供的服务、交付的货物数量及质量，经双方确认后以实际结算为准。

附件：